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オンライン打ち合わせ

MEETINGオンライン打ち合わせ

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オンラインでの打合せに対応

AiNEXT(アイネクスト)では、
ZoomやGoogle Duoといった、オンライン会議システムを利用して全国どこでも打ち合わせに対応しております。

082-961-4230
受付:9:00〜19:00

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オンライン打ち合わせとは?

リモートワークが進んだ近年では、IT業界を中心に、会議もテレビを利用した「テレビ会議」や、スマートフォンやPCアプリを利用した「Web会議」と呼ばれる新たな会議システムが普及しており、県外など直接会うことが困難な場合でもアプリを通して気軽に打ち合わせができるようになりました。

当社でも地域最速で導入しており、お客様の手間なくオンラインでの打ち合わせが可能となっております。導入後のフォローに関しても、リモートソフトの「Team viewer」や「zoom」などを活用してご案内しており、もちろん同一地方であれば訪問でのコンサルティングも承ります。

Meritオンライン打ち合わせのメリット

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ネット環境があれば全国どこでも打ち合わせが可能

オンラインで打ち合わせをする大きなメリットは、ネット環境であれば全国どこでも打ち合わせが可能ということです。遠距離で直接会うのが困難な場合でも、急な用件でも、外出自粛要請が出ていても、時間さえ合えば迅速に対応することが可能です。

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交通費・移動時間がかからず効率的

オンラインでの打ち合わせでは、移動の手間がかかりません。そのため、交通費の削減だけでなく、これまで移動時間に費やしていた時間を有効活用することができ、業務の効率化にもつながります。

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情報共有・意思決定の迅速化

その場で情報をやり取りできるオンライン打ち合わせ(アプリ)なら、印刷コストがかからないだけでなく、追加の情報もスムーズに共有できるため、打ち合わせで重要な「意思決定」も迅速に行うことが可能となります。

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低コストで運用できる

オンライン打ち合わせのアプリは無料で使えるものが多いので、導入コストのかかるテレビ会議や移動が必要な対面での打ち合わせと比較してコストがかからない。

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気軽に相談できる

オンラインでの打ち合わせは、アプリを通して画面越しで行うため、これまで主流であった、直接会って行う打ち合わせよりも手軽で、気軽に相談することが可能です。

当社対応アプリ

AiNEXTでは、下記のアプリに対応しています。

zoomかなり普及しているビデオ会議アプリ。
PC・スマフォからでもアクセス可能。ファイル共有・画面共有等もでき、汎用性が高い。アカウント登録無しで利用できるのも良いポイント。
Google DuoGoogleが提供している比較的新しいビデオ通話用アプリ。
Googleアカウントがあれば使用可能で便利。ファイル共有・画面共有など、使いやすさも徐々に向上してきています。
Google MeetGoogleが提供しているビジネル仕様のビデオ会議アプリ。
有料サービスの一つだったが、2020年5月上旬以降には全ユーザーに無償開放される予定。信頼性が高く、画面共有も可能。
Face TimeiPhoneなどのApple製品に標準で搭載されているテレビ通話用アプリ。
Apple系製品でしか利用できないのが難点だが、グループ通話も可能で便利。
Skype過去一番普及していたビデオ通話アプリ。
ビデオ会議用の機能もあり、画面共有も可能。
Team Viewerファイルをそのまま送信できるだけでなく、リモートで相手のパソコンを操作することが可能なため、遠隔でのサポートに適している。
中小企業でも導入者数は一番多い。
LINE WORKSLINEのビジネスアカウント。
通常のLINEとは通話できないが、企業での導入が進んでおり、ビジネス間では重宝される。
LINEほとんどの人が利用しているため気軽で便利だが、画面共有等の機能は無い。
MessengerFacebookユーザーなら一度は使っているかもしれないメッセージ用アプリ。
Facebookで繋がったユーザーとチャットやテレビ電話が可能。ファイルのやり取りもできるので便利だが、あくまで一般ユーザー向け。

サポート対応アプリ

ビデオ通話・ファイル共有だけでなく、画面共有など離れた場所でも詳細な説明・サポートが可能なアプリもございます。
中でも「Team Viewer」は、お客様のPCをリモート操作することが可能(承認制)なため、画面共有だけでは伝わりにくい部分もサポートすることができます。

画面共有・リモート操作Team Viewer
画面共有Team Viewer/Skype/Google Duo/Google Meet/zoom

※その他のアプリについては応相談

Flowオンライン打ち合わせの流れ

1
お問い合わせいただく
2
電話やメール・LINE等で会議方法について説明
3
決まった会議用アプリを導入
4
会議コードの発行が必要なアプリの場合は事前にメッセージ等で連絡
5
予定日時に会議を行う